Ab sofort können Mitgliedsunternehmen der IHK Ostwestfalen zu Bielefeld Ausbildungsverträge digital einreichen. Dabei bietet der digitale Ausbildungsvertrag viele Vorteile. Neben einer schnellen Bearbeitungszeit sind Unternehmensdaten bereits vorbelegt und müssen nicht in dreifacher Ausfertigung eingetragen werden. Nachweise können dem Ausbildungsvertrag direkt angehängt werden.
Bearbeitungszeit kürzer
Anders als in der analogen Form des Ausbildungsvertrages stellen Unternehmen vorab einen Antrag auf ein Ausbildungsverhältnis. Neben einer Plausibilitätsprüfung von Angaben, wie beispielsweise die Prüfung der Arbeitszeit und der Urlaubstage in Abhängigkeit von Alter und Ausbildungszeit, haben die Firmen immer einen Überblick über den aktuellen Status ihrer Anträge.
Verträge online ausfüllen
Bei Freigabe des Antrags durch die IHK ist es anschließend möglich, den Berufsausbildungsvertrag auszudrucken und unterschreiben zu lassen. Nach Vertragsabschluss muss dieses nur noch einmal digital bestätigt werden und die IHK Ostwestfalen veranlasst umgehend die Eintragung. Der gedruckte und unterzeichnete Ausbildungsvertrag verbleibt daraufhin im Unternehmen. Neben den Vertragsdaten werden in dem digitalen Ausbildungsvertrag auch die für die Berufsbildungsstatistik erforderlichen Daten in einem Zuge mit abgefragt.
Zugang ist Voraussetzung
Die Zugänge für die elektronischen Ausbildungsverträge sind personenbezogen. Daher benötigt die IHK die Daten von den Mitarbeitenden (Name, Vorname), die im Unternehmen für die Antragsstellung der Ausbildungsverträge zuständig sind. Außerdem wird die IHK-Identnummer des Ausbildungsbetriebes benötigt, um eine schnellere Zuordnung schaffen zu können und um Rückfragen zu vermeiden. Die Zugangsdaten und eine Anleitung erhalten die teilnehmenden Unternehmen anschließend per E-Mail. Die Zugangsdaten können über das IHK-Bildungsportal abgefragt werden. Fragen zu den Portalen der Beruflichen Bildung beantwortet Daniel Prophet per Telefon 0521 554-181 oder per E-Mail an d.prophet@ostwestfalen.ihk.de.
Autor:
Volksbank Herford-Mindener Land – Bild © Stockfotos-MG – adobe stock